Ne perdez plus vos liens, vos offres et vos échéances : utilisez Stashd comme centre de capture

Si vous en avez assez de perdre de vue les liens, les offres et les échéances importants, il est temps de repenser votre flux de travail. Stashd peut servir de centre de capture quotidien, facilitant l'organisation de tout en un seul endroit. Cela permet non seulement d'augmenter la productivité, mais aussi de ne jamais rien manquer. Voici comment mettre en œuvre des flux de travail concrets à l'aide de Stashd.

Centralisez tout avec Stashd

La première étape pour créer un flux de travail efficace consiste à centraliser toutes vos informations. Au lieu de jongler entre plusieurs applications telles qu'Evernote pour les notes, Trello pour les tâches et Slack pour les communications, commencez à utiliser Stashd comme principal outil de capture.

Il est spécialement conçu à cet effet : enregistrer rapidement des liens, des extraits de texte et des rappels.

Créer des dossiers pour s'organiser

Dans Stashd, vous pouvez créer différents dossiers en fonction des projets ou des domaines d'intérêt. Par exemple, si vous travaillez sur une campagne marketing, créez un dossier spécialement dédié à cette campagne dans lequel vous pourrez enregistrer des articles, des offres de fournisseurs tels que Canva ou Adobe Stock, et les échéances importantes. L'avantage ? Tout est à portée de main lorsque vous en avez besoin.

Intégration avec d'autres outils

L'une des raisons pour lesquelles de nombreuses personnes ne parviennent pas à utiliser un nouvel outil est la difficulté à transférer des données entre les applications. Heureusement, Stashd s'intègre parfaitement à d'autres outils populaires tels que Google Drive et Asana.

Si vous gérez des projets dans Asana et que vous avez besoin de consulter un document de Google Drive tout en mettant à jour des tâches ou des échéances, il vous suffit de les lier directement dans Stashd.

Automatisez les tâches répétitives

Vous pouvez configurer l'automatisation via Zapier pour rationaliser encore davantage vos flux de travail. Par exemple, créez un zap qui enregistre automatiquement tout nouvel e-mail provenant de clients dans le dossier de projet que vous avez désigné dans Stashd. De cette façon, vous ne perdrez pas de vue les communications avec les clients ou les documents importants.

Définir des rappels et des échéances

L'un des principaux écueils de la gestion de projet est d'oublier les échéances. Grâce à la fonction de rappel de Stashd, vous pouvez définir des alertes directement liées à des liens ou des notes spécifiques que vous avez enregistrés. Imaginons que vous ayez trouvé un article sur les stratégies efficaces en matière de réseaux sociaux. En plus d'enregistrer le lien dans votre dossier marketing, définissez un rappel pour jeudi prochain, date à laquelle vous devez rencontrer votre équipe pour discuter plus en détail de ce sujet.

Visualiser votre flux de travail

Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de visualiser les tâches à côté des ressources enregistrées.

À ne pas faire

Utilisez efficacement les balises dans chaque élément enregistré afin de pouvoir filtrer par urgence ou par type. Cela permet de créer une représentation visuelle claire de ce qui est urgent et de ce qui peut attendre.

Analyser vos progrès

Une erreur courante commise par les équipes est de ne pas revoir régulièrement leurs processus de travail. Réservez du temps chaque mois, voire chaque semaine, pour analyser le bon fonctionnement de votre flux de travail avec Stashd. Posez-vous des questions telles que : manquez-vous encore des liens essentiels ? Les rappels vous aident-ils à rester sur la bonne voie ? Que pourrait-on rationaliser ?

Apporter des ajustements en fonction des informations recueillies

Cette pratique réflexive vous permettra non seulement d'identifier les goulots d'étranglement, mais aussi de vous adapter en conséquence, qu'il s'agisse de modifier la fréquence à laquelle vous vérifiez les mises à jour ou de réévaluer les intégrations les plus avantageuses.

Conclusions pratiques

• Créez des dossiers organisés adaptés aux projets ou objectifs actuels dans Stashd.
• Intégrez-le à des outils tels que Google Drive et Asana pour un fonctionnement fluide.
• Utilisez des plateformes d'automatisation telles que Zapier pour éliminer les tâches répétitives de saisie de données.
• Définissez des rappels opportuns associés aux éléments enregistrés afin de ne jamais oublier les échéances.