Förvandla din telefons delningsmeny till ett andra hjärna: fånga allt utan att skapa oordning

Tänk dig att du har ett utrymme där du kan samla tankar, idéer, länkar och inspiration utan att drunkna i ett hav av anteckningar. Din telefons delningsark kan vara det utrymmet. Det är inte bara till för delning; det kan bli ditt andra hjärna om du ställer in det rätt. Den goda nyheten? Du behöver inte lägga till mer röra i ditt liv – bara effektivisera hur du använder det som redan finns till hands.

Förstå delningsfunktionen

Delningsfunktionen är den smarta funktionen på din telefon som dyker upp när du vill skicka något – till exempel en länk eller en bild – till en app.

Beroende på din enhet kan den heta ”Dela” eller ”Delningsmeny”. Denna funktion är inte bara till för sociala medier eller meddelanden; det är ett otroligt kraftfullt verktyg för att organisera dina tankar och information.

Varför använda delningsfönstret som ett andra hjärna?

Saken är den att våra hjärnor är bra på att bearbeta information, men inte så bra på att komma ihåg allt. Genom att använda delningsarket kan du avlasta en del av den kognitiva belastningen på dina enheter. Anta till exempel att du stöter på en intressant artikel när du bläddrar igenom sociala medier. Istället för att försöka komma ihåg den senare (vilket ofta leder till frustration) trycker du bara på ”Dela” och sparar den direkt i en app som är utformad för att fånga idéer.

Appar som Notion, Evernote och Google Keep integreras sömlöst med delningsark, vilket gör det enkelt att samla in innehåll utan att din startskärm blir full av extra appar. De möjliggör organisering genom taggar eller anteckningsböcker, så att allt har sin plats.

Konfigurera ditt delningsark

Nu när vi förstår dess potential kan vi prata om hur man konfigurerar det på ett effektivt sätt.

Verktygen jag använder

Först och främst: identifiera de appar du kommer att använda mest för att samla information. För mig har jag upptäckt att Notion och Pocket täcker alla behov – den ena för projektledning och den andra specifikt för läsmaterial.

• Notion: Ett mångsidigt verktyg där jag skapar databaser för olika projekt. När jag hittar något relevant delar jag det helt enkelt direkt till min avsedda arbetsyta.
• Pocket: Perfekt för att spara artiklar och blogginlägg som fångar min uppmärksamhet men som jag inte har tid att läsa direkt.

För att anpassa ditt delningsark går du till inställningarna (det varierar mellan iOS och Android) och ordnar om apparna efter hur ofta du använder dem. Mindre använda appar bör placeras längre ner i listan, medan de du använder ofta bör placeras längst fram och i mitten.

Kategorisera dina insamlade uppgifter

Ett vanligt misstag när man samlar information är att man till slut har en överväldigande mängd material men ingen tydlig metod för att sortera det senare. För att förhindra detta bör du skapa kategorier i förväg – fundera på vilken typ av information du kommer att spara oftast.

Denna typ av proaktiv organisering sparar tid i längden när du tittar tillbaka på insamlade objekt och försöker komma ihåg varför de var viktiga från början.

Undvika röra när du samlar in information

Tricket här är kvalitet framför kvantitet.

Hur jag gör

Det är lätt att låta sig ryckas med och spara allt som verkar ens lite intressant, men det är viktigt att vara selektiv. Fråga dig själv om varje bit information tillför något verkligt värde innan du klickar på ”dela”. Om något inte fyller något syfte eller inspirerar till handling inom några dagar? Släpp det!

Tips för tidshantering

Du undrar kanske hur mycket tid hela processen tar i början jämfört med hur mycket tid den sparar senare när det blir effektivt istället för kaotiskt att söka igenom gamla sparade uppgifter. Att initialt ägna 15–30 minuter varje vecka åt att organisera sparade uppgifter kan förbättra den totala produktiviteten avsevärt genom att skapa tydliga vägar till lagrad kunskap istället för att oändligt söka igenom ofilerat kaos!